لكل مغربي في الخارجالحق في التسجيل لدى المصالح القنصلية المغربية التي يوجد داخل دائرتها محل إقامته. تسمى عملية التسجيل هذه "التسجيل القنصلي".
يسمح التسجيل للمصالح القنصلية بتزويد المغاربة المقيمين بالخارج
بالمعلومات التي قد يحتاجونها، وبتوجيههم وتقديم المساعدة لهم، والاتصال
بهم أو بأقاربهم في حالة الضرورة أو كانت هناك حالة مستعجلة.
لا يمكن أن يستفيد من الخدمات القنصلية إلا الأشخاص المسجلين، خدمات من
قبيل استصدار بطاقة التعريف الوطنية الالكترونية CNIE ، جواز السفر
البيومتري (PB)،... إلخ.
بعد القيام بعملية التسجيل القنصلي تسلم إلى الشخص المعني بالأمر شهادة تسجيل. وحضوره لهذا الغرض إلزامي.
وثائق شهادة التسجيل القنصلي
- جواز سفر (الأصلي + نسخة) أو بطاقة التعريف الوطنية الالكترونية أو وصل إيداع طلب الحصول عليها (أصل + نسخة) بالنسبة للبالغين فوق سن 18 سنة والقاصرين فوق سن 12 الذين يتوفرون على بطاقة التعريف الوطنية الالكترونية أو وصل إيداع طلب الحصول عليها،
- بالنسبة للقاصرين الذين لا يتوفرون على بطاقة التعريف الوطنية الالكترونية ولا على وصل إيداع طلب الحصول عليها، عليهم الإدلاء بنسخة من الدفتر العائلي المغربي أو كناش الحالة المدنية، أو نسخة من عقد الازدياد لا يتعدى تاريخ استخراجها سنة واحدة.
- على الشخص القاصر دون سن 18 عامًا أن يكون مصحوبًا أو ممثلا بمن ينوب عنه حسب القانون المعمول به؛
- وثيقة إثبات الإقامة سارية المفعول (بطاقة الإقامة، بطاقة السكن، تأشيرة طويلة الأمد، تأشيرة أو تصريح الدراسة، تصريح عمل، بطاقة هوية أجنبية أو جواز سفر أجنبي)، أو أي وثيقة رسمية تتضمن الإشارة إلى مكان وعنوان الشخص المعني؛
- إذا كانت وثيقة الإقامة الاعتيادية لا تتضمن العنوان الحالي، فيجب الإدلاء بما يثبت الإقامة في هذا العنوان (شهادة الإقامة، عقد الإيجار، فاتورة الماء ، فاتورة الكهرباء ، أو فاتورة الهاتف الثابت أو شهادة الإيواء مصدق عليها من قبل المصالح القنصلية أو السلطات المحلية). بالنسبة للقاصر الذي لا يتوفر على أي من هذه الوثائق التي تحمل اسمه، عليه الإدلاء بنسخة من بطاقة هوية ولي أمره (الأب أو الأم أو الوصي الشرعي) بالإضافة إلى وثيقة تثبت عنوان السكن؛
- صورتان شخصيتان ملونتان على خلفية بيضاء أو زرقاء (4 × 3 سم) ؛
- الحضور إجباري بالنسبة للشخص المعني ؛
- شهادة مدرسية بالنسبة للقاصرين (اختيارية).
- يخضع تسجيل المتدربين والحالات التي لا زالت إجراءات تسوية وضعية إقامتهم جارية لتقدير رئيس المركز.